总务处

总务处机构设置及各科室职能简介

        一、机构设置及岗位职责

            (一)机构设置:

                    总务处下设四科,分别是膳食服务科、公寓管理科、资产设备管理科、后勤服务科。

            (二)岗位职责:

                    总务处是在院长领导下主管后勤工作的职能部门,其主要职责是:

                        (1)负责全院后勤管理,努力为教学、为师生员工工作及生活服务。

                        (2)负责后勤资产的管理、监督和使用,做好维护、维修工作,确保教学基础设施及生活基础设施正常使用并充分发挥使用 潜力。

                        (3)审核后勤资产的验收入库手续,参加有关设备、物品入库验收工作,建立后勤资产实物账,每年与学院财务处核对后勤 资产帐目,做到帐物相符。

                        (4)负责学院各种物资、材料采购的入库手续,建立总务库存账,每月与财务处核对库存变动数字;检查督促食堂微机操作 人员的资金管理。

                        (5)负责全院教学用房、办公用房、生活服务用房的准备、调整、维修管理。

                        (6) 负责学院的物业管理工作。开拓渠道,做好服务工作,不断提高效益。

                        (7)负责学生公寓物业管理工作。督促做好学生宿舍的调配、设备配置、卫生、 安全工作,搞好学生宿舍的各项管理工作, 维护学院和学生的合法权益。

                       (8)根据有关协议,监督、检查院内各食堂承包管理单位的工作。要求引入竞争机制、扩宽经营品种,保证师生员工膳食的 卫生好、数量足、质量优、价格低。

                        (9)负责全院办公用品、教学用品、行政设备的采购、供应、管理和分配。

                        (10) 负责全院办公区、教学区、生活服务区及院内干道、运动场地、公共厕所的日常清洁卫生工作。积极开展防疫、保健 和爱国卫生工作。

                        (11)负责校园绿化工作及院内的环境保护工作。

                        (12)按实际工作需要编制临时工使用计划,认真选聘所需不同技能的临时工。加强对临时工的调配、教育、奖惩和管理, 不断提高工作效率。

                        (13)负责监督、检查学院开水房、 理发室、浴室及其它生活服务设施的管理营运工作。

                        (14)做好重大节日校园的环境美化工作。

                        (15)承办院领导交办的其它工作。

            各科室岗位职责:

                        1、膳食服务科职责范围

                                负责食堂日常管理;饮食安全、卫生、饭菜价格的监督;食堂经营人员管理;开水的供应;浴池管理。

                        2、公寓管理科职责范围

                                负责教室、公寓服务管理;公寓住宿计划的制定、宿舍分配;区域卫生保洁;学生离校手续办理。

                        3、资产设备管理科职责范围

                                负责学院资产管理、清查、建账、维修;教学仪器设备计划的论证、审批、验收、登记、调拨、报废处置等管理工作;进行 固定资产的编号、配置,完善

                              购买、 调配手续,做到帐物相符,帐帐相符;负责全院日常所需各类家具办公用品、低值易耗 品及其它材料的计划制定,论证报批,登记入帐,库存

                               发放,报废处置等项工作。

                        4、后勤服务科职责范围

                                负责日常水、电、暖供应;设施的检查、保养、维修;维修人员的管理。

                              负责制定年度保洁、绿化计划;对保洁绿化工作监督、检查;草坪养护、花木修 剪和补栽补种;花草树木防护、浇灌对所属 卫生、绿化人员进行合理分

                      配,使保洁和绿化工作正常开展。按照物业服务等级,负责保洁、绿化工作的监督、检查、记录。

                        5、医务所职责范围

                                负责全院卫生健康宣传教育;传染病防治;日常医疗保健;饮水卫生安全检查;防病治病等工作。



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