学院办公室


       学院办公室秉承“战略伙伴、行政专家、领导助手”的使命,坚持“敬业、专业”的理念,落实“服务、协调、督办、联系”的职责,学习引进现代商务办公理念和模式,推进行政支持服务和事务创新,实现常规工作流程化、重点工作指标化管理,努力建设精干、高效的职业化办公室团队。

      学院办公室下设4个中心:

     (一)绩效中心。主要负责编制学校的年度战略主题和工作要点;组织学校及各二级单位年度绩效、工作计划的制定、执行监督和总结评价;定期组织召开校长办公会,督办会议决议落实情况等。

 

     (二)服务中心。主要负责接待服务相关制度、标准和流程的制定,具体协调和组织校级层面的参观、学习、检查工作,安排校级领导的活动日程及相关服务;统筹校内资源,协调校内各类大型活动的资源使用;处理投诉电话、信件、网上留言,接待信访和来访个体;制订并督促落实学校值班制度等。

 

     (三)行政中心。主要负责收集、整理、汇总各部门制度的年度建设计划并对执行情况定期监督、检查和评估;制发校级红头文件,以及接收、处理、督办上级有关部门的来文、来电、传真; 起草专项汇报和领导讲话;编纂学校大事记、校志和年鉴;负责学校印信的日常管理及法律顾问团队的协调管理等。

 

     (四)档案中心。主要负责组织全校专(兼)职档案工作人员开展业务培训,收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关档案资料,组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;填报《高等教育基层统计报表》,为各单位提供统计数据;管理学校办学资质证件等。


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